GENBA JIMU LAB

げんば事務ラボ

建設・リフォームの小さな会社の事務を、ExcelとAIで少し楽にする手順を、画面を見せながら紹介するYouTubeチャンネルです。動画で使う型は、このページから無料でダウンロードできます。

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げんば事務ラボについて

工務店・リフォーム・専門工事の、事務の担当の方や社長さんに向けたチャンネルです。見積書、お礼や催促のメール、安全書類、施工事例、営業先の一覧など、毎日の事務を、型とAIで少し早く片付ける手順をお見せします。

出来上がりから

どの回も、最初に出来上がりをお見せします。何ができるかを見てから、手順に進みます。

1本3分ほど

1つの回で、1つの作業だけ。多くの回は、先輩が説明し、新人がつまずきやすい所を聞いていく形で進みます。

型は無料

動画で使う型は、このページから無料でダウンロードできます。登録やメールアドレスの入力は不要です。

AIを使う回で、いつも守っていること

入れないものを、最初に確かめます。図面・契約書・お客様の名前や住所などは、AIに入れません。AIで下書きを作る回では、最初にこの注意をお伝えします。
AIの文は下書きです。工事の中身、日にち、金額、言い回し。最後は、現場を知る人の目で直します。動画でも、AIの下書きを直す場面をお見せします。
設定の場所は変わります。AIの画面や設定の名前は、変わることがあります。ご自分の画面で確かめてください。

動画の例に出てくる会社名・お客様の名前・住所・金額は、すべて説明のための架空のものです。

動画の一覧

公開した回から、YouTubeへのリンクを入れていきます。

無料の型（そのまま使えます）

動画で使っている型です。登録は不要です。押すと、そのままダウンロードできます。

見積書の型（Excel）明細・諸経費・消費税が自動で計算されます動画 #1
AIに学習させない設定の早見表（PDF）ChatGPT・Gemini・Copilot・Claude の設定の場所（2026年10月時点）動画 #2
AIでメールの下書き頼み方シート（PDF）工事のお礼・入金のご確認（1回目）の頼み方の文と、送る前の確認動画 #3
安全書類チェックリスト（PDF）現場に入る前の「そろっているか」を一目で動画 #4
施工事例の頼み方シート（PDF）工事のメモからAIで下書きし、現場の目で直すための頼み方の文動画 #5 頼み方の文（コピー用）
営業先リストの型（Excel）連絡もれが赤くなる管理表動画 #6
単価表の型（Excel）過去の見積から、品目ごとの件数・平均・一番安い／高い単価が自動で出ます動画 #7
会社案内の頼み方シート（PDF）会社のメモからAIでA4 1枚の会社案内を下書きし、現場の目で直すための頼み方の文動画 #8
見積書・請求書の型（Excel）見積書の明細が請求書に写り、追加・変更を入れて消費税・合計を計算し直します動画 #9
打ち合わせ記録の頼み方シート（PDF）打ち合わせのメモを、AIで『決まったこと・まだ決まっていないこと・次にやること』に分けて、現場の目で直すための頼み方動画 #10
入金管理表の型（Excel）入金予定日を過ぎた請求が赤、もうすぐの請求が黄色になる管理表（一部入金は残りが出ます）動画 #11
Excelの式の頼み方シート（PDF）やりたいことをAIに頼んで、出てきた式を使う前に3つ確かめるための頼み方の文動画 #12
工程表の型（Excel）作業と日付を入れると色の帯が出る、A4横1枚の工程表動画 #13
工事のお知らせ頼み方シート（PDF）工程表から写したメモで、近所に配る工事のお知らせをAIで下書きし、配る前に現場の目で直すための頼み方とチェック動画 #14 頼み方の文（コピー用）
発注書の型（Excel）材料の品名・数量・単価を入れると、金額と合計が自動で出ます動画 #15
手順書の頼み方シート（PDF）普段の手順のメモからAIで手順書を下書きし、現場の目で直すための頼み方の文と、手順書の枠動画 #16 頼み方の文（コピー用）
作業日報の型（Excel）1行＝1日・1現場・1社で書くと、現場ごと・会社ごとの月の延べ人数が自動で出ます動画 #17
提案書の頼み方シート（PDF）打ち合わせの記録から、AIでA4 1枚のリフォームのご提案を下書きし、記録と見比べて直すための頼み方の文動画 #18
工事写真台帳の型（Excel）A4縦の表紙と、1ページに写真3枚（15枚まで）。番号・撮影日・場所・工程・説明の欄つき動画 #19
社内のAIルール記入シート（PDF）AIの使い方の約束をA4 1枚に。入れないもの・使う場面・確かめる人を書き込む枠と、AIで文にする頼み方動画 #20 頼み方の文（コピー用）

施工事例の頼み方（コピー用の文）

PDF からコピーすると、文の途中に改行が入ることがあります。こちらの文をコピーして、最後に工事のメモを貼ってください。

あなたは、建設・リフォーム会社のホームページの文章を手伝う係です。
下の【工事のメモ】だけを使って、ホームページやチラシに載せる「施工事例」の文章の下書きを書いてください。

【守ってほしいこと】
1. メモに書いていないことは書かないでください。工事の内容、数、日数、保証、会社のサービス、お客様の気持ちも、メモにないものは足さないでください。
2. 「絶対」「必ず」「一番」「最高」「完ぺき」「新築同様」「どこよりも」など、言い切る言葉や大げさな言葉は使わないでください。
3. 保証、長持ちする年数、値段、割引は書かないでください（人が契約書や見積書を見て書き足します）。
4. メモの「お客様の声」は、一字も変えずに、かぎかっこに入れてそのまま使ってください。メモになければ、お客様の声の見出しは作らないでください。
5. お客様の名前、住所、地名、家の場所が分かることは書かないでください。
6. 見出しは「題名」「お困りごと」「工事の内容」「工期」「お客様の声」の順にしてください。全体で400字以内、やさしい言葉で書いてください。短くなっても、メモにないことで字数をうめないでください。
7. メモだけでは分からないことがあれば、文章のあとに「確かめてほしいこと」として箇条書きで書いてください。

【工事のメモ】
（ここに工事のメモを貼る）

工事のお知らせの頼み方（コピー用の文）

PDF からコピーすると、文の途中に改行が入ることがあります。こちらの文をコピーして、最後に工事のメモを貼ってください。

あなたは、建設・リフォーム会社の事務を手伝う係です。
下の【工事のメモ】だけを使って、工事の前に近所の家に配る「工事のお知らせ」の下書きを、A4の紙1枚に入る長さで書いてください。

【守ってほしいこと】
1. メモに書いていないことは書かないでください。日付、曜日、作業の時間、休みの日、作業の中身、車の台数、連絡先も、メモにないものは足さないでください。
2. 「ご迷惑はおかけしません」「一切しません」「最小限に抑えます」「万全を期します」「ご安心ください」「絶対に」「必ず」など、約束しすぎる言葉や言い切る言葉は使わないでください。音・におい・車の出入りは、「出ません」「抑えます」と約束せず、ある日や時間を書いて、先におわびしてください。
3. 日付と曜日は、メモのまま写してください。いくつかの作業をまとめて書くときは、最初の作業の日と最後の作業の日を、メモから写してください。
4. 予備日は、作業の日として書かないでください。「雨などで遅れたときに作業することがある日」と書いてください。
5. 作業の時間と受付の時間を、取りちがえないでください。
6. お施主様の名前、工事の場所、会社名、電話番号など、メモで［ ］になっている所は、［ ］のまま残してください。番号を作らないでください。
7. 道路の使い方や、役所などへの届け出のことは、書かないでください（会社で確かめてから、人が書きます）。
8. はじめにごあいさつを書き（見出しはつけない）、そのあとは「工事の場所と期間」「作業の時間とお休み」「作業の予定（音やにおいが出る日）」「車の出入り」「ご連絡先」の見出しの順にしてください。やさしい言葉で、全体で500字くらいにしてください。
9. メモだけでは分からないことがあれば、文のあとに「確かめてほしいこと」として箇条書きで書いてください。

【工事のメモ】
（ここに工事のメモを貼る）

手順書の頼み方（コピー用の文）

PDF からコピーすると、文の途中に改行が入ることがあります。こちらの文をコピーして、最後に手順のメモを貼ってください。

あなたは、建設・リフォーム会社の事務を手伝う係です。
下の【手順のメモ】だけを使って、社内で使う「手順書」の下書きを、表で書いてください。

【守ってほしいこと】
1. メモに書いていない手順は、足さないでください。見積・承認・確認・報告などの手順も、メモにないものは足さないでください。
2. 手順の順番は、メモの順番のまま変えないでください。メモで別の行に書いた手順は、表でも別の行にし、「内容を確認して」のように1行にまとめないでください。
3. 道具・ソフト・しくみ・書類の名前は、メモに書いてある名前だけを使ってください。メモにない「〇〇システム」のような名前は作らないでください。
4. 「必ず」「絶対」「厳守」「〜すること」のような言い方は使わず、「〜する」で短く書いてください。
5. 人の名前は書かず、「事務」「現場の担当」「社長」のような役割で書いてください。名前や番号を［ ］で空けて書いた所は、［ ］のまま残してください。
6. パスワード・暗証番号・口座番号・金庫やかぎの場所は、書かないでください。要る手順では「社長に聞く」のように、聞く相手の役割だけを書いてください。
7. 表の列は「番号」「やること」「使うもの」「確かめる人」「よくあるまちがい」の5つにしてください。1行に1つの手順にし、メモから分からない欄は「―」にしてください。
8. メモだけでは分からないことや、抜けていそうな手順があれば、表には足さずに、表のあとに「確かめてほしいこと」として箇条書きで書いてください。

【手順のメモ】
（ここに手順のメモを貼る）

手順のメモの型（メモ帳などにコピーして、「：」のあとや「・」のあとに書きます）

手順のメモ（仕事の名前：＿＿＿＿＿＿＿＿）
やる人（役割）：＿＿＿＿
・（やっている順に、1行に1つ）
・
・
・
・まちがえやすい所：

記入例のメモ（架空）。試しに使うときは、上の頼み方の文の最後に、このメモを貼ります

手順のメモ（仕事の名前：材料の発注）
やる人（役割）：事務
・現場の担当から、いる材料のリストをもらう（品名・数量・いる日・置く場所）
・発注書の型（Excel）に入れる（工事番号も）。数量と単位は、現場の担当に見てもらう
・送り先の番号・単位・納品の日と時間を確かめる
・発注書をPDFにして、建材店に送る（メールはPDFを付けて、FAXは印刷して）。次の日までに返事がなければ、電話で聞く
・送ったPDFを、工事番号のフォルダに入れる
・まちがえやすい所：置く場所の書きもれ／単位（缶とkg、枚と束）／前の工事の納品場所が残っている／PDFのファイル名に工事番号がない

社内のAIルールの頼み方（コピー用の文）

PDF からコピーすると、文の途中に改行が入ることがあります。こちらの文をコピーして、最後にルールのメモを貼ってください。

あなたは、建設・リフォームの小さな会社の事務を手伝う係です。
下の【ルールのメモ】だけを使って、社員みんなで読む「AIの使い方（社内のルール）」の下書きを、A4の紙1枚に入るように書いてください。

【守ってほしいこと】
1. メモに書いていないことは書かないでください。部署・係・契約・有料のプラン・道具・処分や罰則も、メモにないものは足さないでください。
2. 「すべて禁止」「一切」のような、だれも守れない書き方にしないでください。入れないものは、メモにある物の名前のまま、具体的に書いてください。
3. 確かめる人・聞く人は、メモのとおり役割（社長・事務の責任者など）で書いてください。確かめる所を省いたり、「各自で確認」に変えたりしないでください。
4. 「必ず安全」「情報はもれません」のような、言い切る言葉は使わないでください。
5. メモで［ ］になっている所は、［ ］のまま残してください。
6. 見出しは「使ってよいAI」「AIに入れないもの」「使ってよい場面（下書きまで）」「AIの文を確かめる人」「困ったときに聞く人」の順にしてください。「〜する」「〜しない」の短い文で、全体で500字以内、社員みんなが読めるやさしい言葉で書いてください。
7. メモだけでは分からないことがあれば、文のあとに「確かめてほしいこと」として箇条書きで書いてください。

【ルールのメモ】
（ここにメモを貼る）

元請や役所から指定の様式があるときは、そちらを使ってください。

AIの画面や設定の名前は変わることがあります。ご自分の画面で確かめてください。

お使いになって「ここを直したい」があれば、お問い合わせフォームからどうぞ。

自分でやる時間がない方へ

型や頼み方があっても、手を動かす時間が取れないこともあります。自分でやる時間がない方は、まとめてお手伝いします。建設業の営業を11年してきた担当が、AIを使って、事務と資料作成をメールだけでお手伝いします。

お手伝いできること

施工事例・会社案内・提案書の文章と形
見積書・請求書の書式、安全書類のチェックリスト
営業先の一覧と、連絡もれが出ない管理表
求人票・お知らせ・マニュアルの文面

料金（一律・税込）

メニュー	料金	内容
AI事務サポートライト	月 30,000円	月8時間分の目安。メールで依頼、2営業日以内に納品
AI事務サポートスタンダード	月 50,000円	月15時間分の目安＋毎月1つの自動化＋ご希望で月1回オンライン30分
単発の資料作成	10,000円〜	内容を伺ってお見積り
AI活用のオンライン研修	50,000円	60〜90分＋手順書＋1か月の質問対応

契約の縛りはありません。いつでも解約できます。

ホームページの制作を含む料金表と、ご依頼の流れは、ゆいワークスのページをご覧ください。

料金表とご依頼の流れを見る

官公署に出す書類の作成、税の申告、社会保険の手続きなど、資格が必要な仕事はお受けしていません。図面や契約書の中身など、機密にあたるものはお預かりしません。

ご相談は、お問い合わせフォームからどうぞ。「困っていること」を一言でもかまいません。数日以内にメールでお返事します。「げんば事務ラボを見た」と書き添えていただけると、助かります。

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運営

げんば事務ラボは、ゆいワークスのYouTubeチャンネルです。ゆいワークスは、建設業の営業を11年してきた担当が、小さな会社の事務と資料作成を、メールだけでお手伝いしている個人の事業です。

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動画の声：VOICEVOX:冥鳴ひまり（先輩）／VOICEVOX:玄野武宏（新人）

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